Registro horario obligatorio: qué exige la ley
Sí, el registro horario es obligatorio en España desde el 12 de mayo de 2019. Toda empresa debe registrar cada día la hora concreta de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora, conservar esos registros cuatro años y tenerlos a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
Revisado el 9 de noviembre de 2026 con los textos del BOE, la AEPD y el Ministerio de Trabajo. Esto no es asesoramiento legal.
¿Qué dice exactamente la ley?
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores dice que «la empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora».
Lo introdujo el Real Decreto-ley 8/2019, publicado en el BOE el 12 de marzo de 2019, y se aplica desde el 12 de mayo de 2019. El registro se organiza mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, si no los hay, por decisión de la empresa tras consultar a los representantes legales de los trabajadores.
Fuente: Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9 (BOE, texto consolidado) · Real Decreto-ley 8/2019, disposición final sexta (BOE)
¿Qué hay que registrar?
La hora concreta de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora, cada día. El artículo 34.9 no enumera más datos y no menciona el DNI.
El proyecto de real decreto del Ministerio de Trabajo ampliaría ese contenido, por ejemplo con las pausas y con si la jornada es presencial o a distancia. Lo explicamos más abajo.
Fuente: Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9 (BOE, texto consolidado) · Ministerio de Trabajo: proyecto de real decreto sobre el registro de jornada (portal de participación)
¿Cuánto tiempo hay que conservarlo y quién puede verlo?
Cuatro años. Durante ese tiempo, los registros deben estar a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
La ley no concreta por qué canal deben estar a disposición.
Fuente: Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9 (BOE, texto consolidado)
¿Vale el papel o el Excel?
La ley española no impone un formato. Según el Ministerio de Trabajo, la sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea de 14 de mayo de 2019 (asunto C‑55/18) ya exige que el registro sea objetivo, fiable y accesible.
Así lo explica el preámbulo de su proyecto de real decreto, que considera esos requisitos «ya exigibles». Con papel o con una hoja de cálculo es más difícil demostrar quién cambió un registro y cuándo.
¿Necesito el consentimiento de mis empleados?
Con carácter general, no. Según la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), el propio artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores es base suficiente para el tratamiento, porque es necesario para cumplir una obligación legal (artículo 6.1.c del RGPD).
Lo que sí hay que hacer, según la misma AEPD, es informar a la plantilla de que existe el registro y de para qué se tratan sus datos. Y tratar solo los datos necesarios.
Fuente: AEPD: preguntas frecuentes sobre el tratamiento de datos en el ámbito laboral
¿Se puede fichar con huella dactilar o reconocimiento facial?
La AEPD concluye en su guía de noviembre de 2023 que, a esa fecha, en España no había una norma con rango de ley que permitiera usar datos biométricos para el registro de jornada, y que el consentimiento del trabajador no sirve para levantar esa prohibición.
La AEPD considera el control de presencia biométrico un tratamiento de alto riesgo y pide usar alternativas menos intrusivas. Por eso Mi Registro Horario no usa biometría: se ficha desde el móvil o el ordenador.
Más guías: Registro horario con huella dactilar: qué dice la AEPD
¿Qué multa hay por no llevar el registro horario?
No llevarlo es una infracción grave según el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), con multas de 751 a 7.500 € según su grado (artículo 40.1.b).
Los tramos son: grado mínimo, de 751 a 1.500 €; grado medio, de 1.501 a 3.750 €; grado máximo, de 3.751 a 7.500 €.
¿Va a cambiar la ley? El proyecto de registro digital
El Ministerio de Trabajo ha preparado un proyecto de real decreto que obligaría a llevar el registro por medios digitales. Es un proyecto: no estaba publicado en el BOE cuando lo comprobamos, el 9 de noviembre de 2026, así que no está en vigor.
Según el borrador, el registro sería digital y personal; incluiría las pausas, si la jornada es presencial o a distancia y el tipo de horas; dejaría constancia de quién modifica cada registro; y permitiría el acceso inmediato de la plantilla y de sus representantes, y el acceso remoto de la Inspección. Entraría en vigor veinte días después de publicarse.
Más guías: ¿Nueva ley del registro horario digital? Estado del proyecto
Cómo te ayuda Mi Registro Horario
Tu equipo ficha desde el móvil, cada corrección queda registrada con su motivo y su autor, y exportas cualquier periodo al instante en CSV o PDF. Los fichajes se conservan al menos cuatro años. Un registro horario preparado para el cumplimiento, gratis para siempre hasta 3 empleados que fichan (precio previsto en el lanzamiento).
Fuentes
- Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9 (BOE, texto consolidado)
- Real Decreto-ley 8/2019, disposición final sexta (BOE)
- Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, artículos 7.5 y 40.1.b (BOE, texto consolidado)
- AEPD: preguntas frecuentes sobre el tratamiento de datos en el ámbito laboral
- AEPD: guía sobre tratamientos de control de presencia mediante sistemas biométricos (noviembre de 2023)
- Ministerio de Trabajo: proyecto de real decreto sobre el registro de jornada (portal de participación)
Revisado el 9 de noviembre de 2026 con los textos del BOE, la AEPD y el Ministerio de Trabajo. Esto no es asesoramiento legal.