Sanciones por no llevar el registro horario
. Esto no es asesoramiento legal.
No llevar el registro horario es una infracción grave según el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), que se sanciona con una multa de 751 a 7.500 euros según su grado (artículo 40.1.b). La obligación de registrar la jornada está en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
¿Qué infracción es no registrar la jornada?
El artículo 7.5 de la LISOS considera infracción grave:
«La transgresión de las normas y los límites legales o pactados en materia de jornada, trabajo nocturno, horas extraordinarias, horas complementarias, descansos, vacaciones, permisos, registro de jornada y, en general, el tiempo de trabajo a que se refieren los artículos 12, 23 y 34 a 38 del Estatuto de los Trabajadores.»
El registro de jornada aparece de forma expresa. Y el artículo 34.9 del Estatuto, al que remite, obliga a la empresa a registrar cada día la hora concreta de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora, a conservar esos registros cuatro años y a tenerlos a disposición de la plantilla, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
¿De cuánto es la multa?
El artículo 40.1.b de la LISOS fija tres tramos para las infracciones graves:
| Grado | Multa |
|---|---|
| Mínimo | De 751 a 1.500 € |
| Medio | De 1.501 a 3.750 € |
| Máximo | De 3.751 a 7.500 € |
Son las cuantías del texto consolidado publicado en el BOE (última actualización consultada: 3 de octubre de 2026).
¿La multa es por cada trabajador?
El artículo 7.5 de la LISOS tipifica la infracción sin contarla por persona trabajadora, y el artículo 40.1.b fija la multa por infracción. Lo que sí tiene en cuenta la ley es el número de trabajadores afectados: el artículo 39.2 lo incluye, junto con otros como la negligencia, la intencionalidad o la cifra de negocios, entre los criterios para graduar la sanción dentro de esos tramos.
¿Qué pide la ley para no incumplir?
Lo que exige el artículo 34.9 se resume en cuatro puntos:
- Registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora.
- Organizar el registro por negociación colectiva o acuerdo de empresa o, si no los hay, por decisión de la empresa tras consultar a los representantes legales de los trabajadores.
- Conservar los registros cuatro años.
- Tenerlos a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
¿Cómo estar preparado ante una inspección?
La ley no dice por qué canal hay que poner el registro a disposición, así que lo práctico es poder entregar cualquier periodo, al momento, y poder explicar cada cambio:
- Que cada persona registre su jornada al empezar y al terminar, no días después.
- Que las correcciones no borren el dato original, sino que dejen constancia del motivo y de quién las hizo.
- Que los registros de los últimos cuatro años estén guardados en un solo sitio.
- Que la plantilla pueda consultar sus propios registros.
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