Registre horari obligatori: què exigeix la llei
Sí, el registre horari és obligatori a Espanya des del 12 de maig de 2019. Tota empresa ha de registrar cada dia l'hora concreta d'inici i de fi de la jornada de cada persona treballadora, conservar aquests registres quatre anys i tenir-los a disposició de la plantilla, dels seus representants i de la Inspecció de Treball.
Revisat el 9 de novembre de 2026 amb els textos del BOE, l'AEPD i el Ministeri de Treball. Això no és assessorament legal.
Què diu exactament la llei?
L'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors diu (traducció nostra) que «l'empresa garantirà el registre diari de jornada, que haurà d'incloure l'horari concret d'inici i finalització de la jornada de treball de cada persona treballadora».
El va introduir el Reial decret llei 8/2019, publicat al BOE el 12 de març de 2019, i s'aplica des del 12 de maig de 2019. El registre s'organitza mitjançant negociació col·lectiva o acord d'empresa o, si no n'hi ha, per decisió de l'empresa després de consultar els representants legals dels treballadors.
Font: Estatut dels Treballadors, article 34.9 (BOE, text consolidat, en castellà) · Reial decret llei 8/2019, disposició final sisena (BOE, en castellà)
Què cal registrar?
L'hora concreta d'inici i de fi de la jornada de cada persona treballadora, cada dia. L'article 34.9 no enumera més dades i no esmenta el DNI.
El projecte de reial decret del Ministeri de Treball ampliaria aquest contingut, per exemple amb les pauses i amb si la jornada és presencial o a distància. Ho expliquem més avall.
Font: Estatut dels Treballadors, article 34.9 (BOE, text consolidat, en castellà) · Ministeri de Treball: projecte de reial decret sobre el registre de jornada (portal de participació, en castellà)
Quant de temps cal conservar-lo i qui el pot veure?
Quatre anys. Durant aquest temps, els registres han d'estar a disposició de les persones treballadores, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball i Seguretat Social.
La llei no concreta per quin canal han d'estar a disposició.
Font: Estatut dels Treballadors, article 34.9 (BOE, text consolidat, en castellà)
Serveix el paper o l'Excel?
La llei espanyola no imposa cap format. Segons el Ministeri de Treball, la sentència del Tribunal de Justícia de la Unió Europea de 14 de maig de 2019 (assumpte C‑55/18) ja exigeix que el registre sigui objectiu, fiable i accessible.
Així ho explica el preàmbul del seu projecte de reial decret, que considera aquests requisits ja exigibles («ya exigibles»). Amb paper o amb un full de càlcul és més difícil demostrar qui va canviar un registre i quan.
Necessito el consentiment dels meus empleats?
Amb caràcter general, no. Segons l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD), el mateix article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors és base suficient per al tractament, perquè és necessari per complir una obligació legal (article 6.1.c del RGPD).
El que sí que cal fer, segons la mateixa AEPD, és informar la plantilla que existeix el registre i de per a què se'n tracten les dades. I tractar només les dades necessàries.
Font: AEPD: preguntes freqüents sobre protecció de dades en l'àmbit laboral (en castellà)
Es pot fitxar amb empremta dactilar o reconeixement facial?
L'AEPD conclou a la seva guia de novembre de 2023 que, en aquella data, a Espanya no hi havia cap norma amb rang de llei que permetés fer servir dades biomètriques per al registre de jornada, i que el consentiment del treballador no serveix per aixecar aquesta prohibició.
L'AEPD considera el control de presència biomètric un tractament d'alt risc i demana fer servir alternatives menys intrusives. Per això Mi Registro Horario no fa servir biometria: es fitxa des del mòbil o l'ordinador.
Quina multa hi ha per no portar el registre horari?
No portar-lo és una infracció greu segons l'article 7.5 de la Llei sobre infraccions i sancions en l'ordre social (LISOS), amb multes de 751 a 7.500 € segons el grau (article 40.1.b).
Els trams són: grau mínim, de 751 a 1.500 €; grau mitjà, de 1.501 a 3.750 €; grau màxim, de 3.751 a 7.500 €.
Canviarà la llei? El projecte de registre digital
El Ministeri de Treball ha preparat un projecte de reial decret que obligaria a portar el registre per mitjans digitals. És un projecte: no estava publicat al BOE quan ho vam comprovar, el 9 de novembre de 2026, així que no és vigent.
Segons l'esborrany, el registre seria digital i personal; inclouria les pauses, si la jornada és presencial o a distància i el tipus d'hores; deixaria constància de qui modifica cada registre; i permetria l'accés immediat de la plantilla i dels seus representants, i l'accés remot de la Inspecció. Entraria en vigor vint dies després de publicar-se.
Com t'ajuda Mi Registro Horario
El teu equip fitxa des del mòbil, cada correcció queda registrada amb el motiu i l'autor, i exportes qualsevol període a l'instant en CSV o PDF. Els fitxatges es conserven com a mínim quatre anys. Un registre horari preparat per al compliment, gratis per sempre fins a 3 empleats que fitxen (preu previst en el llançament).
Fonts
- Estatut dels Treballadors, article 34.9 (BOE, text consolidat, en castellà)
- Reial decret llei 8/2019, disposició final sisena (BOE, en castellà)
- Llei sobre infraccions i sancions en l'ordre social, articles 7.5 i 40.1.b (BOE, text consolidat, en castellà)
- AEPD: preguntes freqüents sobre protecció de dades en l'àmbit laboral (en castellà)
- AEPD: guia sobre tractaments de control de presència mitjançant sistemes biomètrics, novembre de 2023 (en castellà)
- Ministeri de Treball: projecte de reial decret sobre el registre de jornada (portal de participació, en castellà)
Revisat el 9 de novembre de 2026 amb els textos del BOE, l'AEPD i el Ministeri de Treball. Això no és assessorament legal.